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Tutela dei dati personali

Gestione, sicurezza e conservazione dei dati personali

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi dell'art. 13 del GDPR)

 

DATI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Denominazione: DIGITAL RENT S.r.l.

P. IVA 04568390407

Sede legale: Via Tortona 190, Cesena (FC)

 

La presente informativa è resa, nel rispetto degli art. 13 e 14 del Regolamento 679/2016 (in seguito, “GDPR”), ai garanti e/o potenziali garanti (entrambe le tipologie di utenti saranno definite di seguito “Garanti”) degli utenti inquilini e/o potenziali inquilini (entrambe le tipologie di utenti saranno definite in seguito in seguito, “Inquilini”) della piattaforma SoloAffittiPay che hanno avviato la procedura di ottenimento dello status di inquilino “certificato” nelle modalità indicate dai termini e condizioni del servizio: Termini e Condizioni

 

1. Oggetto, finalità e base giuridica del Trattamento

 

Finalità e base giuridica del trattamento

Per ad adempiere alle finalità esposte nel presente paragrafo, al Garante è richiesto di fornire i seguenti dati:

  • - Dati identificativi (ad es. nome, cognome, data di nascita, cittadinanza ecc.);

  • - Recapiti (ad es. e-mail, cellulare, indirizzo di residenza ecc.);

  • Dati relativi alla capacità di reddito (ad esempio, buste paga, contratto di lavoro, certificazione unica, modello redditi, cedolini di accreditamento della pensione, ecc.);

  • - Dati relativi alla composizione del nucleo familiare;

  • - Eventuali dati appartenenti a categorie particolari (ad es. informazioni relative alla salute);

  • - Altre eventuali categorie di dati.

 

I dati personali del Garante, sono trattati per le seguenti finalità:

 

  1. 1. Consentire all’interessato di supportare l’inquilino nell’ottenimento della certificazione SoloAffittiPAY, attraverso la compilazione del form accessibile tramite il link inviato all’interessato all’indirizzo mail indicato dall’inquilino in fase di registrazione o direttamente dal link inviato all’interessato dall’inquilino, ai fini della stipula del contratto di locazione;

  2. 2. Inviare messaggi e comunicazioni strettamente funzionali a garantire l’interazione con il Sito/Applicazione (a titolo esemplificativo, mail contenente il link per la compilazione dei dati del garante ecc.);

  3. 3. Consentire all’interessato di interagire con i contenuti presenti sul Sito/Applicazione (a titolo esemplificativo, compilare il modulo di certificazione SoloAffittiPAY ecc.);

  4. 4. Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, contabili e fiscali;

  5. 5. Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa europea o da un ordine dell'Autorità

  6. 6. Acquisire statistiche e metriche volte a garantire il corretto funzionamento del Sito

  7. 7. Esercitare i diritti del Titolare (ad es. il diritto di difesa in giudizio), nonché del Locatore (ad es. svolgere l’attività giudiziale di sfratto per morosità in caso di mancato pagamento degli oneri economici)

  8. 8. Consentire all’Utente di usufruire di altri eventuali servizi erogati direttamente dal titolare, per tramite di agenti autorizzati dal Titolare e/o di società controllanti, controllate, collegate o appartenenti allo stesso gruppo del Titolare del trattamento.

 

Le basi giuridiche dei trattamenti sopraelencati sono le seguenti:

 

  • - Relativamente alle finalità a), b), c), d) e h) il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

  • - Relativamente alle finalità d) e e), la base giuridica è l’adempimento di obblighi di legge;

  • - Relativamente alle finalità f) e g), la base giuridica è il Legittimo interesse del Titolare del trattamento, ovvero quello di monitorare il corretto funzionamento del Sito ed esercitare diritti del Titolare quali la difesa in giudizio.

 

Nell’ambito dell‘attività del Titolare potranno essere trattati i dati appartenenti a categorie particolari, idonei a rivelare, ad es. patologie invalidanti o altri dati riferiti alla salute direttamente forniti dall’interessato o indirettamente acquisiti dai documenti forniti dall’Interessato. Se presenti, tali specifici tipi di dati sono trattati nel rigoroso rispetto delle norme di sicurezza, riservatezza e della privacy, nonché soltanto nei modi e nelle forme stabilite dalla legge. I dati appartenenti a categorie particolari potranno essere trattati solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR). Il conferimento dei Dati per finalità sopraindicata è libero e facoltativo. Lei potrà quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare Dati già forniti: in tal caso, l’Inquilino non potrà ottenere lo status “Certificato” e usufruire di parte dei servizi.

 

Interagendo con il Sito, i Suoi dati personali potranno essere trattati mediante l’utilizzo di cookie. Dettagli completi sui cookie impiegati sono forniti nelle cookie policy: Cookie Policy.

 

2. Durata del trattamento

I dati forniti potranno essere conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e, comunque, per una durata non superiore a 20 anni.

Relativamente ai dati raccolti per consentire all’Inquilino di ottenere la certificazione, qualora l’Utente non finalizzasse un contratto sulla piattaforma, questi saranno conservati per 90 giorni.

I dati personali dell’Interessato potranno infine essere conservati per il tempo necessario a garantire la difesa in giudizio o per perseguire eventuali abusi nell’utilizzo del Sito o App SoloAffittiPAY.

 

3. Comunicazione dei Dati

I Dati dell’utente non saranno diffusi ma potranno essere resi accessibili, ove necessario per l’erogazione dei servizi o per legge:

  • - a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all'estero, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento di dati personali e/o amministratori di sistema;

  • - a proprietari di immobili, anche potenziali, ove necessario per la conclusione e la gestione dei relativi contratti di affitto, nella loro qualità di titolari autonomi del trattamento;

  • - a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;

  • - a società controllanti, controllate, collegate e/o appartenenti allo stesso gruppo del Titolare del trattamento;

  • - agenzie immobiliari e/o affiliati in franchising, agenti immobiliari etc, anche nel loro ruolo di responsabili esterni del trattamento;

  • - banche e istituti di credito.

 

Il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati per le finalità di cui all'art. 2. a organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Enti pubblici verso i quali è obbligatorio comunicare i Dati, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità dette.

 

4. Trasferimento dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea, gestiti da società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

Il Titolare potrà trasferire alcune categorie di dati dell’utente in Paesi terzi rispetto all’Unione Europea. I Dati saranno trasferiti esclusivamente verso Paesi ritenuti adeguati dalla Commissione Europea o verso aziende che rispondano alle garanzie previste dagli artt. 44 – 50 del GDPR.

 

5. Diritti dell'interessato

Potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-22), ivi inclusi:

  1. 1. ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso)

  2. 2. aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica)

  3. 3. chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione)

  4. 4. opporsi al trattamento (diritto di opposizione)

  5. 5. proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali

  6. 6. ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati)

 

6. Modalità di esercizio dei diritti e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

DIGITAL RENT S.r.l. con sede legale in via Tortona, 190 - 47522 Cesena (FC)

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

una raccomandata A.R. a: DIGITAL RENT S.r.l. con sede legale in via Tortona, 190 - 47522 Cesena (FC), una e-mail all'indirizzo: privacy@soloaffittipay.it.